為進一步精簡柜面印章,規范實物印章管理,防范手動用印風險,提升銀行員工的合規意識,實現業務驅動機控用印,中國農業發展銀行完成了綜合前端系統電子印章及印控儀管理系統的研發工作,農發行富裕縣支行積極響應,于近期完成了印控儀管理系統的上線及測試工作。
為確保上線工作順利進行,富裕縣支行于系統上線前組織柜面主管及員工學習《綜合前端系統印控儀業務驗證手冊》及《綜合前端系統實物印章印控儀管理操作手冊》,確保相關人員知曉每個步驟,熟悉上線的每一步操作。
上線當天,支行柜面人員按上級行要求進行印控儀系統上線登錄驗證及裝章操作,嚴格按照業務驗證手冊完成業務驗證,按照業務操作手冊進行裝章操作,實現了對柜面印控儀設備的添加、管理及使用功能以及柜面實物印章的裝章、卸章、檢查、參數維護等功能,實現了業務聯動自動用印和公共用印功能。同時,該行積極與其他縣支行對印控儀系統上線使用過程中的各類問題進行同步交流,確保印控儀管理系統上線工作的高效推進。
本次上線的印控儀管理系統支持印章監控儀保管印章,做到人章分離式管理、電子化審批流程、上級行授權用印、用印強制備案,在保證合規用印的同時,將大幅提升工作效率、降低用印成本,并對用印風險形成有效防控,助力實現辦公數字化、科技化、信息化。
防范金融風險,加強體制機制建設是金融機構適應我國高質量發展、服務實體經濟的必行舉措,中國農業發展銀行作為中國三大政策性銀行之一,柜面印章管理是風險管理的核心環節,也是關系到銀行和企業利益的關鍵因素。此次智能印章管理系統實現了各級分行印章的規范管理,同時進一步利用科技手段完成了用印信息的采集和傳遞,實現了印章保管、審批、使用、備案各環節的全程監控,對用印風險形成了有效監控。2021年正值農發行柜面印章管理的改革之年,農發行富裕縣支行將嚴格履行上級行的各項要求,及時完成工作任務,保證工作質效,全力以赴做好各項工作。